Referat af bestyrelsesmøde i G/F Lilliendalsvej 05 oktober 2016

• Formand - Per Hesselvig (16)
• Næstformand - Michael Jensen (38)
• Kasserer - Eva Rasmussen (26)
• Sekretær - Kenneth Lavrsen (6)
• Medlem - Hans Videbæk (10)

Dagsorden

• Kommende generalforsamling
• Regnskab og budget
• Gartner
• Opfølgning på punkter vi havde planlagt for 2017
  • Vedligehold på fællesarealet
  • Tinglysning
  • Vejvedligehold
  • Nabohjælp
  • Vores hjemmeside
  • Eventuelt

Kommende generalforsamling

• Tid 16 november 2017 kl 16
• Sted Michael er kandidat. Skal verificeres
• Skal indkaldes inden den 26
• Kenneth Lavrsen (6), Per Hesselvig (16) og Michael Jensen (38) er på valg og genopstiller alle 3
• Hans Videbæk (10) og Eva Rasmussen (26) ikke på valg
• Dagsorden efter vedtægterne

Regnskab og budget

• Bestyrelsen gennemgik budgettet og fandt alt Ok
• Regnskabet er allerede godkendt af revisor
• Budgettet skal ud med indkaldelsen til generalforsamlingen
• Endeligt budget afventer nye tilbud fra gartner

Gartner

• Vi har bedt om tilbud fra ny gartner da vi ikke er tilfredse med nuværende
• Eksisterende har givet tilbud 25000 + moms kr, samme som sidste år
• Nye gartner har endnu ikke afgivet tilbud. Det kunne blive meget dyere

Opfølgning på punkter vi havde planlagt for 2017

Vedligehold på fællesarealet

• Vi har fået en flagstang. Hurra! Flag og vimpel er i skuret. Alle kan hejse flaget hvis der er lyst og behov.
• Der er blevet gjort rent i sommer på fliserne
• Gyngestativ og skur malet
• Skur repareret
• Bord og bænk levet
• Ny gynge
• Ny stangtennis

Tinglysning

• Vi har opgivet. Det kan ikke lade sig gøre for individuelle. Vi vil bare undlade at påtale noget i henhold til beslutningen i kommunalbestyrelsen

Vejvedligehold

• Vi har fået ny vejbelysning, nye afløbsriste, ny asfalt og fliser som resultat af vores brok.
• Bestyrelsen er bekymret over at der er dele af fortorvet der ikke er farbart fordi hække vokser ud over fliserne
• Bestyrelsen vil udsende breve og videresende klager til kommunen hvis det ikke efterkommes
• Det vil blive bragt på generalforsamlingen

Nabohjælp

• Kenneth er tilmeldt og nu tilmelder alle bestyrelsesmedlemmerne også. Det bringes op på generalforsamlingen

Eventuelt