Referat af bestyrelsesmøde i G/F Lilliendalsvej 13 oktober 2021 kl 19:00, hos Kenneth

• Formand / Sekretær - Kenneth Lavrsen (6)
• Næstformand - Lene Islin (20)
• Kasserer - Eva Lis Rasmussen (26)
• Medlem - Annette Hesselvig (6)
• Medlem - Lisbeth Vangaa (8) - ikke til stede pga sygdom

Dagsorden

• Generalforsamling
• Regnskab og budget
• Gartneropfølgning
  • Træværk
• Lokalplan
• Rotter

Generalforsamling

• Frist for indkaldelse 21 dage før
• Generalforsamlingen vil være 24 Nov kl 19
• Kenneth vil prøve at få et lokale på Søndervangsskolen
• Ekstra punkter til dagsorden
  • Frivillige til at vedligeholde inventaret - ellers tømrer
  • Orientering om Lokalplan
  • Orientering om Fjernvarme
• Da vi ikke holdt generalforsamling sidste år er alle 5 poster på valg.
• Valget skal foregå så to vælges for 1 år and 3 vælges for 2 år. Således afgår 2 i 2022, som er et lige år, og 3 afgår i 2023, som er ulige (vedtægterne paragraf 10)
• Formandsberetning skal omtale dumpning af jord på fællesareal

Regnskab og budget

• Regnskab skal være klart 1-2 uger for forsamlingen
• Budget bør være klart ved indkaldelse
• Forslag til budget er at det skal være uændret kontingent med pristalsregulering
• Eva har regnskab klar senest en uge før generalforsamling. Vi sender også det fra sidste år.

Gartneropfølgning

• Vi er alle glade for ham der er fuld enighed om at vi fortsætter med ham

Lokalplan

• Vi gennemgik lokalplanen. Der er mange spørgsmål om fortolkninger men i det store hele har kommunen taget vores regler og vedtagelser og hjort dem til en del af lokalplanen
• Kenneth skal tjekke om servitutten der omhandler påtaleret om skure er en af dem der bortfalder

Rotter

• Vi vil koordinere et fælles indkøb af rottespære (individuelle)

Hegn mod nabo (plankeværk)

• Nabo skal anmode skriftligt til formanden og vores svar bliver standard svaret som vore egne medlemmer får