Referat af bestyrelsesmøde i G/F Lilliendalsvej 22 oktober 2024 kl 19:00 (hos Per nr 16)

• Formand: Per Hesselvig (16)
• Næstformand: Julie Rødskær Hansen (40)
• Kasserer: Eva Lis Rasmussen (26)
• Bestyrelsesmedlem: Lene Islin (20)
• Sekretær: Kenneth Lavrsen (6)

Dagsorden

• Kommende generalforsamling
• Gartner
  • Opfølgning på gartners arbejde
  • Evt. nye/kommende opgaver
• Nye Planer
  • Reparere skur (hvis ikke allerede gjort)
  • Legeplads?
    • Male gyngestativ og basketballstativ
    • Kanter omkring petanquebane og gyngestativ
    • Male basketballbane op på fliser
• Regnskab og budget
• Digital kommunikation for alle
• Eventuelt

Referat

Kommende generalforsamling

• Torsdag den 28 november 2024 kl 19 hos Per i nummer 16
• Eva og Lene på valg
• Lene ønsker ikke genvalg. Eva genopstiller

Gartner

• Opfølgning på gartners arbejde.
  • Næste år skal vi gøre gartneren opmærksom på at hækken ved Byparksvej skal klippes da de nyere planter nu er blevet store.
• Evt. nye/kommende opgaver
  • Ikke noget aktuelt

Nye planer og fællesareaæ

• Skur er blevet repareret af Per (tak!)
• Legeplads - ting der skal gøres - frivillige søges
  • Male gyngestativ og basketballstativ
  • Kanter omkring petanquebane og gyngestativ
  • Male basketballbane op på fliser

• Der er kommet en ny lås på vores skur. Koden er ______. I kan smide den gamle nøgle væk.

Regnskab og budget

• Budgettet skal ud med indkaldelsen til generalforsamlingen.
• Budget er klar nu. Regnskab skal forbi vores revisor før vi kan omdele det (er klar da dette omdeles)
• Faa 2025 skal grundejerforeninger betale grundskyld. Vi kender ikke vurderingen og ordningen indfases. Vi sætter 3000 kr af på budgettet til grundskyld.

Digital kommunikation for alle

• Det har vist sig at mange ikke forventer at få noget i deres postkasse og derfor ikke regelmæssigt tjekker den. Kan vi gå over til digital kommunikation? Evt. med mulighed for undtagelser.
• Det blev vedtaget at vi tager det med på generalforsamlingen. Det skal stadig være muligt at vælge papir. Forslaget er "Bestyrelsen foreslår at folk kan give deres email adresse til bestyrelsen og få referater på email. Det skal være et tilbud. Papir skal stadig være muligt"

Eventuelt

• Ingenting