Referat af bestyrelsesmøde i G/F Lilliendalsvej 24 oktover 2018

• Formand - Per Hesselvig (16)
• Næstformand - Michael Jensen (38)
• Kasserer - Eva Rasmussen (26)
• Sekretær - Kenneth Lavrsen (6)
• Medlem - Hans Videbæk (10)

Dagsorden

• Kommende generalforsamling
  • Tid, sted, indkaldelse og dagsorden
• Gartner
• Skal vi fortsætte med samme gartner?
• Regnskab og budget
  • Budgettet skal ud med indkaldelsen til generalforsamlingen.
• Opfølgning på punkter vi havde planlagt for 2018
  • Vedligehold på fællesarealet
  • Nabohjælp – Nabohjælp.dk
  • Hække udover fortov
• Eventuelt
  • Vores hjemmeside, kontaktoplysninger

Referat

Kommende generalforsamling

• 29 november kl 19:00 - sted måske hos Hans
• Kenneth laver indkaldelse
• Eva og Hans er på valg og modtager genvalg

Gartner

• Skal vi fortsætte med samme gartner? Nej. Vi får ikke hvad vi betaler for. Helt utilfredstillende. Vi betaler idag 25000 + moms
• Vi har fået et tilbud på 33000 + moms fra samme firma der tager sig af etagebyggeriet over for vores forening - HP ejendomsservice
• Vi har fået et andet tilbud på 27010 + moms fra BS Landskabspleje
• Vi har fået et tilbud på 51000 + moms fra Vaskebjørnen
• Bestyrelsen har vedtaget at gå videre med HP Ejendomsservice

Regnskab og budget

• Budgettet skal ud med indkaldelsen til generalforsamlingen
• Vi sætter kontingentet til 2400 til at dække ny gartner
• Vedligehold af fællesareal nedsættes til 2500 fra nuværende 3500

Opfølgning på punkter vi havde planlagt for 2018

• Vedligehold på fællesarealet
  • Vi har ryddet ukrudt fordi gartneren ikke gjorde det
  • Hans har doneret et fugle børster til gyngestativet
  • Vi har købt affaldsposer til ukrudt fra fællesarealet
  • Vi har udskiftet sand i sandkasse og repareret den
  • Vedligehold af legeredskaber og købt en rutchebane
  • Vi har købt en sækkevogn
  • Vi har købt en mælkebøttefjerner (og tidselfjerner)
  • Repareret bord- bænkesæt.
  • Nyt basketballnet
• Nabohjælp – Nabohjælp.dk
  • Kenneth har søgt kommunen om lov til opsætning af to Nabohjælpskilte
  • Vi er nu 7 der er med i nabohjælp
• Hække udover fortov
  • Alle har klippet hækkene er nu klippet og bestyrelsen siger tak

Eventuelt

• Vores hjemmeside, kontaktoplysninger