Referat af bestyrelsesmøde i G/F Lilliendalsvej 27 oktober 2022 kl 19:00 (hos Per nr 16)

• Lene Islin (20)
• Eva Lis Rasmussen (26)
• Per Hesselvig (16)
• Nadja Sun (12)
• Kenneth Lavrsen (6)

Dagsorden

1. Kommende generalforsamling
   • Tid, sted, indkaldelse og dagsorden
2. Gartner
   • Opfølgning på gartners arbejde
   • Evt. nye/kommende opgaver
3. Regnskab og budget
   • Budgettet skal ud med indkaldelsen til generalforsamlingen
4. Opfølgning på punkter vi havde planlagt for 2022
   • Vedligehold på fællesarealet
5. Nye planer
   • Legeplads
6. Eventuelt

Kommende generalforsamling

• Tid - 29 november 2022 kl 19:00
• Sted - Nr 16 (Per)
• Dagsorden følger vedtægter paragraf 16
  • Ekstra punkter til dagsorden
  • Oprettelse af fællesarealsudvalg
• Frist for indkaldelse 21 dage før
• På valg er Eva Lis Rasmussen (26) og Lene Islin (20) ( for 1 år) - begge modtager genvalg

Gartner

• Opfølgning på gartners arbejde
• Vi diskuterede hvordan haveaffaldet bliver bortskaffet
• Fliserne er ved at være modne til at blive udskiftede
• Vi diskuterede omfanget af beskæringen i bedene

Regnskab og budget

• Regnskab er klart - der er ingen restancer
• Overskudet er 13000 kr
• Budget - Vi antager inflation på 11 % og at gartnetregning bliver 46500 kr
• Vi har ikke brugt alle pengenede som var afsat så vi undlader at regulere kontingentet som forsat vil lvøre 3000 kr om året

Opfølgning på punkter vi havde planlagt for 2022

• Gennnemgang af hvad der er gjort og ikke gjort
• Det vil blive gået igennem ved GF i formandens beretning

Nye planer

• Vi skal have frivillige til at deltage i et udvalg til at gøre noget alvorligt ved fællesarealet (fliser, legeredskaber mv)

Eventuelt

• Beløbet til vedligeholdelse af fælles hegn hæves til max 175 kr per løbende meter (for at dække den høje inflation).
• Alle har fået rottespære med undtagelse af 1
• Sommerfest? Eva har mulighed for at få band til at spille - gratis. Det skal være en onsdag så dagen før Kristi Himmelfartsdag er god kandidat.