Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Lilliendalsvej, 29 Nov 2022

Til stede husnumre: 6, 12, 14, 16, 20, 26, 30, 38

Fuldmagter: Ingen

Valg af Dirigent og Referant

• Dirigent: Jan Dick Nielsen (14)
• Referent: Kenneth Lavrsen (6)

Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år

• Der er afholdt 3 bestyrelsesmøder
• Et møde blev afholdt på fællesareal. Ingen meldte sig til frivillige opgaver
• Vi har fået
  • Ny sandkasse, som allerede er gået i stykker desværre og måtte repareres. Man skal passe på den.
  • Ny gynge
  • Nye net i mål
  • Ny vimpel
  • Repareret bord/bænkesæt
  • Rottespærer er nu installaret hos alle på nær en (hus er til salg - vi vil henvende os til ny ejer). Første service er februar næste år
• Der er 3 huse til salg. To pga dødsfald
• Lokalplanen er blevet vedtaget
• Klagesagen om plankeværk er afgjort af planankenævnet. Plankeværket kan blive men ved ændring skal det flyttes så det passer med lokalplanen. Årsagen til afgørelsen var procedurefejl fra Glostrup Kommune
• TCD graver fiber ned men ikke nødvendigvis ind til vores huse
• Der er nok tilmeldinger til fjernvarme. Datoen er stadig 2025
• Der har været et sprunget vandrør på selve Lilliendalsvej
• I år betalte 10 beboere kontinget for sent. Det koster Eva en masse ekstra ulønnet arbejde at sende rykkere
• Husk at tjekke om storskrald bliver hentet og tage det ind igen hvis det viser sig at det er noget de ikke tager
• Vi betaler ikke længere negative renter for vores bankkonto
• Beløbet som dækkes for udskiftning af hæk er blevet hævet til 175 kr
• Der bliver arrangeret en forårs-kom-sammen 17 maj. Eva har sørget for levende musik. Bandet spiller gratis, men vi skal betale deres transport. Vi håber på en god tilmelding. Det bliver fra 19 til 21 så det skulle ikke forstyre nogens nattesøvn

Opfølgning på beretningen

• Stor ros til Jan for arbejdet på fællesarealet
• Der blev talt om punkterne under beretningen

Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse

• http://www.lavrsen.dk/foswiki/pub/Lilliendalsvej/BudgetAarsregnskab/Regnskab%202021%20-%202022.pdf
• Alle kontingenter er betalt, ingen restancer
• Regnskabet blev fremlagt. Der er overskud igen
• Regnskabet blev enstemning godkendt

Forslag fra bestyrelsen

• Bestyrelsen foreslår at der oprettes et udvalg med ansvar for fællesarealet med medlemmer også udenfor bestyrelsen
• Både legeplads og fliser trænger til vedligeholdelse
• Nadja vil gerne deltage fra bestyrelsen
• Jørgen (26) vil også gerne hjælpe
• Hvis I gerne vil være med så kontakt enten Per eller Nadja
• Hvis der skal bruges ekstra penge så skal der være et konkret forslag og så kan vi evt indkalde til ekstraordinær generalforsamling for at hæve kontigentet.

Forslag fra medlemmerne

• Ingen modtaget

Budget

• http://www.lavrsen.dk/foswiki/pub/Lilliendalsvej/BudgetAarsregnskab/Budget%202022%20-%202023.pdf
• Kontigent er uændret 3000 kr
• Budgettet blev fremlagt
• Budgettet blev enstemmigt vedtaget

Valg til bestyrelsen

På valg er

• Eva Lis Rasmussen (26) - (modtager genvalg)
• Lene Islin (20) - (modtager genvalg)
• Suppleant til Bestyrelsen - Lisbeth Vangaa (8)
• Revisor - Thomas Hjort West (30) (modtager genvalg)
• Revisorsuppleant - Michael Jensen (38)

Ikke på valg er

• Kenneth Lavrsen (6)
• Nadja Sun Wissing (12)
• Per Hesselvig (16)

Nyvalgte er

• Eva Lis Rasmussen (26) og Lene Islin (20) blev genvalgt til bestyrelsen
• Jan Dick Nielsen (14) blev valgt til suppleant til bestyrelsen
• Revisor Thomas Hjort West (30) blev ny revisor suppleant
• Michael (38) er ny revisor

Bestyrelsen konstituerede sig på et kort bestyrelsesmøde straks efter generalforsamlingen. Se http://www.lavrsen.dk/foswiki/bin/view/Lilliendalsvej/Bestyrelsesmoede29Nov2022

Eventuelt

• Det blev nævnt at det ville være rart hvis man brugte de fælles parkeringpladser istedet for at parkere på de snævre veje når der er muligt

Med venlig hilsen
Kenneth Lavrsen
29 november 2022

Foreningens hjemmeside er http://www.lavrsen.dk/foswiki/bin/view/Lilliendalsvej/WebHome