Udsættelse af generalforsamling i Lilliendalsvejs Grundejerforening - 2020 pga Covid 19

Kære beboere

Som I sikkert har bemærket er der ikke som normalt indkaldt til generalforsamling i vores grundejerforning til afholdelse i november

Vi er alle fem i bestyrelsen enige om at det ikke er forsvarligt at afholde generalforsamlingen som beskrevet i vedtægterne.

Da man skrev vedtægterne, var der nok ingen, der havde forudset en global pandemi. Her må den sunde fornuft og myndighedernes retningslinier gå forud

En meget stor del af vores medlemmer er i en alder, hvor det ville være risikabelt at mødes med så mange naboer, som man normalt ikke omgås. Det er også en generation, der ikke er tryg ved at skulle deltage i en online generalforsamling. Det er muligt for foreningen at samle mere end 10, men det vil kræve at vi bruger et meget stort lokale og andre særlige foranstaltninger. Det vil dog stadig være en urimelig risiko for de ældre.

Vi er i praksis en forening, der i det store er aktiv med vedligeholdelse af fællesarealer om sommeren og ligger stille i vinterhalvåret.

Derfor har bestyrelsen beslutte at håndtere situation således

• Regnskabet for 2019-2020 er blevet afsluttet som normalt og revideret af vores revisor. Det bliver omdelt til alle med dette brev. Skulle nogen have indsigelser eller spørgsmål så er I velkomne til at henvende jer til formanden
• Bestyrelsen har været meget tilfredse med vores nye gartner og vi har besluttet at forlænge aftalen i næste sæson.
• Generalforsamlingen udsættes til foråret 2021. Vi håber at situation i april eller maj gør det muligt at afholde generalforsamlingen normalt eller eventuelt udendørs. Målet er at afholde generalforsamlingen og vedtage nyt budget inden vi opkræver kontingent
• Alle fem bestyrelsesmedlemmer har meldt sig parate til at fortsætte indtil den udsatte generalforsamling

Med dette vil hele bestyrelsen ønske jer alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår. Pas godt på jer selv og jeres kære.

med venlig hilsen

Kenneth Lavrsen, formand